Formation des élus : programme 2017

Organisme agréé en matière de formation des élus locaux depuis 1995, l'Association des Maires et Présidents de Communautés de Vendée propose chaque semestre des modules de formation.

Les thèmes de formation 2017

Le programme 2017 a été communiqué par courriel aux communes du Département le 8 novembre 2016.
Vous pouvez télécharger la plaquette des formations 2017 récapitulant l'ensemble des thèmes ci-dessous.

Comment bien construire son Plui : du diagnostic aux orientations d'aménagement et de programmation

Infos pratiques

Date : le lundi 6 novembre 2017

Durée : 1 journée

Date limite d'inscription : 27/10/17

Lieu : Maison des Communes
65 Rue Képler
85000 LA ROCHE-SUR-YON

Intervenants :

  • Anne-Gaëlle Inizan, Urbaniste au CAUE 85
  • Paysagiste au CAUE 85
  • Architecte au CAUE

Tarif : 120 € par élu

Effectif : 16 personnes

Public : Maires, adjoints et conseillers municipaux

Repas : Oui (Maison des Communes)

Descriptif

Objectifs

  • Mieux comprendre les enjeux de la prospective territoriale et être en mesure de caractériser les contours de votre projet urbain
  • Comprendre la démarche d'élaboration d'un Plan Local d'Urbanisme Intercommunal (PLUi) et définir le contenu de votre document d'urbanisme
  • Traduire votre projet dans le document d'urbanisme

Contenu

  • Identifier les enjeux du territoire
  • Quels outils pour faire émerger un projet politique ?
  • Mettre en place les moyens humains et choisir les bons prestataires
  • L'intérêt de mettre en place un processus de concertation
  • Comment faire émerger une vision stratégique intercommunale en matière d'urbanisme et de projet urbain ?
  • un nouveau contenu pour le PLU au service d'un urbanisme de projet intercommunal : PLUi « à la carte » et adapté au territoire, nouvelle architecture du règlement, le PADD et les OAP au service du projet local et communautaire, une approche qualitative, spatiale, paysagère, urbaine et environnementale privilégiée, une meilleure visibilité des trois trames nécessaires à la compréhension du territoire (armature urbaine-armature naturelle-armature de mobilité)...

Thèmes abordés

  • Maîtriser la consommation foncière
  • Développer la mobilité durable
  • Favoriser la mixité fonctionnelle, sociale et générationnelle
  • Valoriser la trame verte et bleue

La gestion des conflits - niveau 2

Infos pratiques

Date : le lundi 18 septembre 2017

Durée : 1 journée

Date limite d'inscription : 08/09/17

Lieu : Maison des Communes
65 Rue Képler
85000 LA ROCHE-SUR-YON

Intervenant :

  • Cabinet Opteam'Rh

Tarif journalier : 120 € par élu

Effectif : 12 personnes

Public : Maires, adjoints et conseillers municipaux qui ont suivi la formation niveau 1

Repas : Oui (Maison des Communes)

Descriptif

Prérequis 

  • Avoir suivi la 1ère session sur la gestion des conflits
  • Chaque participant partira d'un cas concret pour compléter la grille d'analyse transmise en amont de la formation

Objectifs

  • Réactiver et approfondir les apprentissages acquis lors de la 1ère session préalablement suivie (identification des différents types de conflits, prise de recul face à un conflit et méthodologie pour en sortir)
  • Analyser des situations de conflits rencontrées depuis
  • Mettre en pratique

Contenu

I - Réactivation des acquis 

1) Le concept de conflit : origines, formes, types 
2) La communication constructive 
3) Les étapes pour en sortir / méthodologie 

II - Le positionnement personnel face aux conflits 

1) La posture personnelle : ses avantages / ses limites
2) La gestion de ses propres émotions. 

III - Études de cas « tournants » sur la base de cas concrets apportés par les élus : 

1) Description du cas 
2) Analyse, propositions -solution(s) et méthodologie à mettre en œuvre 
3) Critique des propositions 
4) Adaptation des solutions / méthodologie proposées 
5) Apports complémentaires. 

IV - Simulations 

En posture de médiateur
En partie prenante au conflit 

Méthodes pédagogiques

  • Pédagogie basée sur la réalité du vécu des participants
  • Apports méthodologiques 
  • Etudes de cas 
  • Mises en situation, simulations

La prise de la parole en public - niveau 1

Infos pratiques

Dates : si vous êtes intéressé(e), veuillez compléter le bulletin d'inscription ci-dessus pour être recontacté(e) par nos services. 

Durée : 2 journées

Date limite d'inscription : aucune

Lieu : Maison des Communes

65 Rue Képler
85000 LA ROCHE-SUR-YON

Intervenant :

  • Alain BOSSARD, Apsara communication (par le biais de la Maison départementale des Associations de Vendée)

Prix : 240 euros

Effectif : 12 personnes

Public : Maires, adjoints et conseillers municipaux

Repas : Oui (Maison des Communes)

Descriptif

OBJECTIFS

  • Analyser sa pratique 
  • Identifier ses points forts et les valoriser ; Analyser ses points faibles et les dépasser
  • S'organiser et gérer ses actes ; Gérer l'émotivité de la prise de parole
  • Appréhender la qualité de ses capacités relationnelles
  • Apprendre des techniques de communications et les appliquer
  • Animer les différents types de réunions, appréhender les attitudes à adopter en fonction des situations
  • Définir des stratégies d'organisation de réunion selon l'objectif fixé

METHODOLOGIE

  • 1er principe : Je suis la seule personne qui est en mesure de me faire évoluer
  • 2ème principe : des exercices pratiques filmés, puis analysés
  • 3ème principe : des apports théoriques pour éclairer la démarche
 
1ère journée
 
1 - Eléments théoriques concernant la prise de parole en public :
  • Les principes de base
  • Faire passer un message
  • Les trois éléments du discours
  • Votre corps parle pour vous
  • Considérations linguistiques
  • L'animation de la phrase
2 - La diction et la voix :
  • Placement de la voix, ton, élocution, articulation, prononciation
  • Exercices de prononciation, travail de la voix...
  • A quoi juge-t-on la prestation d'un orateur ?
3 - Obstacles à la communication, des recettes pour l'améliorer :
  • Le stress, les causes et les effets
  • Le trac : ami ou ennemi ?
  • Les attitudes favorisant une bonne expression orale
  • Positionnement et occupation de l'espace
 
2ème journée
 
4 - Structurer une intervention orale, un discours :
  • Réussir une improvisation orale : technique du SOSRA
  • Répondre en public à une question embarrassante : technique DESQ
5 - Savoir convaincre, ça se travaille :
  • Les techniques de l'argumentation, associées à la technique de prise de parole en public
  • Techniques d'exposés persuasifs

La prise de la parole en public - niveau 2

Infos pratiques

Dates : lundi 9 et mardi 10 octobre 2017

Durée : 2 journées

Date limite d'inscription : 30/09/17

Lieu : Maison des Communes
65 Rue Képler
85000 LA ROCHE-SUR-YON

Intervenant :

  • Alain Bossard, Apsara Communication (par le biais de la Maison Départementale des Associations de Vendée)

Tarif : 240 € par élu

Effectif : 12 personnes

Public : Maires, adjoints et conseillers municipaux qui sont suivi la formation de niveau 1

Repas : Oui (Maison des Communes)

Descriptif

Pré-requis

Il semble utile, pour une question d'homogénéité minimale du groupe d'élus en formation, que ceux-ci aient suivi la première session de prise de parole en public, ou en aient suivi une similaire par ailleurs.

Objectifs pédagogiques

  1. La formation dispensée veillera à donner aux élus une aisance affirmée dans la diffusion en public d'un discours préparé, tant quant au fond et à sa structuration que pour ce qui concerne la forme.
  2. Les élus seront en capacité d'improviser librement lors d'une allocution, soit autour d'un message qu'ils souhaitent faire passer, soit pour répondre en direct à une interpellation publique. 

Apports des participants

Afin de pouvoir travailler à une mise en situation réaliste, il convient que les élus viennent à la session avec un ou plusieurs discours écrits qu'ils ont eu l'occasion de prononcer.

Ce matériau servira de base de travail pour l'améliorer, le structurer, ou l'exploiter lors de la prise de parole. A défaut de disposer soi-même de cette base, l'élu peut demander au maire ou adjoints des discours déjà prononcés pour satisfaire à l'exercice.

Modalités pédagogiques

L'effort de cette session sera essentiellement porté sur la fréquence des exercices en situation, pour donner aux élus une certaine fluidité dans la pratique.
Il conviendra donc que les participants disposent de discours antérieurs pour faciliter la mise en œuvre immédiate de ces exercices.

Il sera possible de reprendre le même discours plus d'une fois, ou selon plusieurs variantes, ou afin d'optimiser son rendu.

Contenu

Journée 1 : Le fond et la forme d'un discours, sa structuration

Le fond et la forme d'un message : rappel.

L'importance du choix du message,
Le charisme,
Les différentes structures possibles d'un discours.

Exercices : 

  • Prononcer le même message selon plusieurs structurations différentes.
  • Saisie vidéo, puis décryptage.
  • Travail sur la gestuelle, les intonations, les pauses oratoires, le charisme.

Journée 2 : Improvisation : préparation et structuration

Improviser pour exprimer son point de vue dans un contexte attendu :

  • Un message anticipé,
  • Postures, gestuelle, tonalité, expressivité du visage.

Improviser sans agresser pour répondre à une interpellation : 

  • structures de réponse idéale,
  • exercices nombreux pour appréhender la structure de la réponse.

Accroître son efficacité dans la lecture rapide et l'esprit de synthèse - niveau 2

Infos pratiques

Dates : les jeudi 5 et vendredi 6 octobre 2017

Durée : 2 journées

Date limite d'inscription : 29/09/17

Lieu : Maison des Communes
65 Rue Képler
85000 LA ROCHE-SUR-YON

Intervenant :

  • Guylaine Arnould Duma, Consultante-Formatrice Apsara Communication

Tarif : 240 € par élu

Effectif : 14 personnes

Public : Maires, adjoints et conseillers municipaux qui ont suivi la formation niveau 1 

Repas : Oui (Maison des Communes)

Descriptif

Pré-requis

  • Savoir déjà utiliser les techniques de lecture efficace : intégrale et sélective
  • Idéalement savoir lire à une vitesse supérieure à 100 000 signes/heure

Objectifs

  • Savoir définir une stratégie de lecture
  • Savoir mixer vitesse et techniques pour atteindre les objectifs fixés
  • Apprendre à maîtriser un gros volume d'informations dans un temps bref

1er jour

  • Retour sur les pratiques développées. Mesure des performances.
  • Repérer la structuration des textes : article, rapport, textes de loi, etc.
  • Apprendre à définir une stratégie de lecture
  • Savoir jouer de l'ensemble des techniques : intégrale, écrémage, balayage/repérage
  • Gammes et entraînements. Tests d'évaluation.
  • Echange entre participants
  • Analyse des freins

2ème jour

  • Quelques repères sur la concentration et la mémorisation
  • Utilisation des mots-clés pour rédiger la synthèse
  • Mise en œuvre de techniques de lectures adaptées aux besoins définis au préalable : textes de loi, rapport
  • Gammes et entraînements. Tests d'évaluation.
  • Echange entre participants
  • Analyse des freins
  • Test final. Analyse des progrès.

Nota : les stagiaires peuvent apporter leurs propres supports de lecture (rapport, études, textes juridiques) pour s'exercer.


Bilan de mi-mandat : comment s'y prendre ?

Infos pratiques

Date : le lundi 13 novembre 2017

Durée : 1 journée

Date limite d'inscription : 03/11/17

Lieu : Maison des Communes
65 Rue Képler
85000 LA ROCHE-SUR-YON

Intervenant :

  • Lucette Jaunet, Consultante et formatrice en stratégie de développement territoriale, Membre d'Alliance Projets et Territoires

Tarif : 120 € par élu

Effectif : 16 personnes

Public : Maires et adjoints

Repas : Oui (Maison des Communes)

Descriptif

Au début de ce mandat, nombreux sont les élus qui se sont engagés à réaliser un bilan à mi-parcours. Cet exercice loin d'être évident, suppose de prendre le temps de revenir sur les promesses électorales, de dresser un état des réalisations totales ou partielles et de fixer au besoin de nouveaux objectifs pour les 3 années restantes. Il n'a d'intérêt que s'il repose sur des informations objectives et précises en réponse à ce que souhaitent les administrés.
Contrairement aux acteurs de la vie politique nationale qui souffrent d'un déficit de crédibilité, les élus locaux eux bénéficient de part leur action de terrain, de la confiance de leurs concitoyens. Dans ce contexte, la réalisation d'un bilan à mi-parcours s'impose comme un outil incontournable et stratégique.
Cette formation qui se déroule sur une journée, vise avant tout à donner des clés pour construire un bilan de mandat à mi-parcours efficace quelques soient les supports de communication qui seront utilisés ultérieurement.

Sa plus-value repose à la fois sur l'apport de connaissances, la présentation d'exemples concrets et les échanges d'expériences, l'apport de méthodes et outils opérationnels directement et transférables au sein des collectivités.

1. Bilan de mandat à mi-parcours : un enjeu stratégique

  • Tenir ses promesses électorales... dans un contexte qui a évolué (baisse de la DGF, réorganisation territoriale, transfert de compétences vers les communautés)
  • Les attentes des citoyens vis-à-vis de leurs élus
  • Des relations avec les associations à gérer

2. La démarche : comment s'y prendre ?

  • Une démarche en 4 étapes... à structurer autour des engagements de campagne
  • Ce qui a été réalisé, ce qui est programmé,
  • Ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, les difficultés rencontrées, l'analyse des causes et des effets : le choix des critères d'appréciation
  • La présentation des résultats : se centrer sur l'essentiel

3. (Re)définir les priorités pour la fin du mandat

  • La nécessité de s'adapter au contexte : faire d'une contrainte une opportunité !
  • Des objectifs concrets à afficher
  • L'élaboration de la feuille de route

4. Savoir communiquer

  • Les différents supports de communication : bulletin municipal, internet
  • Organiser une réunion publique : une occasion à saisir

Conclusion : Les principes à retenir

Méthodes pédagogiques : présentation par powerpoint et remise du document aux participants.


L'élu et la famille en deuil

Infos pratiques

Date : le mardi 12 septembre 2017

Durée : 1 journée

Date limite d'inscription : 01/09/17

Lieu : Maison des Communes
65 Rue Képler
85000 LA ROCHE-SUR-YON

Intervenante :

  • Par l'intermédiaire de la Maison Départementale des Associations de Vendée (MDAV), Nolwenn PORCHERET, Consultante et Formatrice en Relations Humaines.

Tarif journalier : 120 € par élu

Effectif : 14 personnes

Public : Le Maire accompagné d'un Adjoint (de préférence 2 élus par commune)

Repas : Oui (Maison des Communes)

Descriptif

OBJECTIFS

  • Mieux connaître les mécanismes en jeu dans le deuil
  • Préparer à cette mission délicate sur le plan relationnel et humain, tant pour la famille que pour le messager
  • Favoriser les échanges et l'expression au sein du groupe sur les vécus ou les craintes de chacun

CONTENU

  • Repères sur les différentes étapes du deuil, en particulier au moment de l'annonce
  • Réactions des personnes confrontées à la mort brutale d'un proche
  • Importance et qualité de l'écoute
  • Repères et outils pour garder la juste distance
  • Gestion des émotions de l'endeuillé et de l'élu
  • Les besoins de l'endeuillé sur le long terme
  • Partage de « bonnes pratiques »

METHODES PEDAGOGIQUES

  • Alternance d'apports théoriques et de cas pratiques apportés par l'intervenante et/ ou les participants. Les apports sont tirés de la psychologie humaniste. La pédagogie s'appuie sur l'expérience et les questions des élus, de façon à coller au plus près à leur réalité de terrain.