Bilan social 2017

Report de la date de fin de saisie du 6 juillet au 10 août 2018

 

A l’occasion de la campagne du bilan social 2017, le Centre de Gestion de Vendée met à votre disposition un nouvel outil, un applicatif web, pour vous faciliter la saisie.

 

 

> Lien vers l’applicatif web : cliquer ici

(Procédure de saisie)

 

Vous avez la possibilité de pré-remplir le bilan social de 3 manières :

  • en quelques secondes, pré remplissage à partir de la N4DS,
  • pré remplissage à partir de la base carrière du CDG,
  • import du fichier de la DGCL.

Pour renseigner votre Bilan Social, deux modes de saisie vous sont proposés :

  • Saisie agent par agent (solution fortement conseillée),
  • Saisie en consolidé.

Immédiatement après la saisie, vous recevrez votre Bilan Social 2017 au format Excel « DGCL ». En complément, à la suite de la saisie, vous pourrez bénéficier d’une synthèse individuelle reprenant les principaux indicateurs.

 

Identifiants et mots de passe

Nous attirons votre attention sur le fait que, pour les EHPAD/MARPA/Maison de Vie… rattachés à un CCAS ou à un CIAS, les identifiants et mots de passe ont été envoyés à l’entité juridique principale, soit le CCAS ou le CIAS. En effet, l’application se base sur le répertoire SIREN de l’Etat. Ainsi, un seul bilan social devra être saisi pour l’ensemble des structures rattachées.

Par exemple, au sein du CIAS X, il y a 3 EHPAD, 2 maisons de vie et 1 service de portage. Il n’y a qu’un identifiant et un mot de passe, envoyé au CIAS, pour ces 7 structures. Les agents de toutes les structures devront apparaître sur un même bilan social. Ainsi, il faudra veiller à ce que l’EHPAD A n’efface pas les données de l’EHPAD B, par exemple. Nous vous conseillons, quand cela est possible, de compiler les données et de les faire remplir par une même personne.

Nous avons conscience de la difficulté engendrée et l’avions signalée au prestataire avant la mise en ligne de l’application. Toutefois, ce problème n’a pu être résolu pour cette campagne. Nous faisons tout notre possible pour qu’une solution soit trouvée pour la prochaine campagne. »

 

Fichiers N4DS

Pour les collectivités dont les paies sont effectuées auprès du CDG, vous pouvez désormais retrouver votre fichier N4DS dans votre espace Net-Paie.