Les instances consultatives

Calendrier des instances

CST, CAP et CCP
  • Lundi 15 janvier 2024 (date de clôture 19 décembre 2023)
  • Lundi 18 mars 2024 (date de clôture 20 février 2024)
  • Lundi 13 mai 2024 (date de clôture 16 avril 2024)
  • Lundi 1 juillet 2024 (date de clôture 4 juin 2024)
  • Lundi 16 septembre 2024 (date de clôture 20 août 2024)
  • Lundi 4 novembre 2024 (date de clôture 8 octobre 2024)

Contact syndicats

Syndicat CFDT
Nicole ROBIN

contact@intercocfdt85.fr

Syndicat CGT
Céline CROCHET

celphi@orange.fr

SNDGCT
Aurélien FRANCKEL (Président par intérim)
aurelienfranckel@sndgct.fr
Syndicat FO
Clémence GRIMAUX
Tél : 06.44.70.29.71
fo@vendee.fr
Syndicat SUD
Tél : 02.51.47.45.94
syndicatsud@larochesuryon.fr
Syndicat UNSA
Christophe MICHON

Tél : 06.10.91.52.48
sd-85@unsa-territoriaux.org
Syndicat CFTC
cftc@vendee.fr
   

 

Les Commissions Administratives Paritaires (CAP)

Pour effectuer une saisine de la CAP

cliquer sur le lien ci-dessous

Les Commissions Administratives Paritaires (CAP) sont des organes paritaires consultatifs où s'exerce le droit à la participation des fonctionnaires territoriaux, pour les questions d’ordre individuel intéressant les fonctionnaires qui en relèvent. Il existe une CAP par catégorie hiérarchique de fonctionnaires (A, B et C). Elles sont gérées par le Centre de Gestion pour l’ensemble des fonctionnaires territoriaux des collectivités et établissements affiliés.

Références juridiques

- Code général de la Fonction Publique,
- Décret n° 89-229 du 17 avril 1989

Fichier attachéTaille
Icône PDF Guide des CAP6.21 Mo

La composition

Chaque CAP est composée de deux collèges :

  • le collège des représentants du personnel de la catégorie hiérarchique, élus par mandat de 4 ans ;
  • le collège des représentants des collectivités et établissements désignés par le Président du Centre de Gestion.

 Liste des représentants qui siègent en CAP

Les compétences

Les CAP sont compétentes à l’égard des fonctionnaires titulaires et stagiaires uniquement, pour des questions portant sur des situations individuelles.

Les différents textes listent précisément les cas de saisine des CAP. Par exemple :

  • Stagiaires : licenciement en cours de stage ou à l’issue du stage ;
  • Évolution de carrière : contestation d’un compte-rendu d’entretien professionnel ;
  • Temps de travail et formation : refus de temps partiel, refus de télétravail…

Suite à l’entrée en vigueur de la loi de transformation de la Fonction Publique le 07/08/2019,
le champ de compétences des CAP est largement réorganisé.
Ces instances se trouvent recentrées autour des décisions défavorables aux fonctionnaires.

Fichier attachéTaille
Icône PDF Les compétences des CAP52.03 Ko

Les avis

Les CAP émettent des avis préalables, obligatoires mais simples.

Par conséquent, la CAP doit impérativement se prononcer en amont de la décision. Une fois l’avis émis, l’autorité territoriale n'est pas liée par cet avis.

À noter que si l'autorité territoriale ne suit pas l'avis de la CAP, elle doit l'informer dans le délai d'un mois, des motifs qui l'ont conduite à ne pas le suivre.

Les séances ne sont pas publiques.

un classeur rouge posé sur un classeur blanc

Les modalités de saisine

Toute demande d'inscription d'une question à l'ordre du jour fait l'objet d'un rapport, daté et signé, adressé, impérativement, au Président au plus tard à la date de clôture annoncée.

REGLEMENTS INTERIEURS DES CAP

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Icône PDF Règlement intérieur CAP A526.14 Ko
Icône PDF Règlement intérieur CAP B309.06 Ko
Icône PDF Règlement intérieur CAP C309.05 Ko

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La Commission Consultative Paritaire (CCP)

Pour effectuer une saisine de la CCP

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La Commission Consultative Paritaire (CCP) est un organe paritaire consultatif où s'exerce le droit à la participation des agents contractuels territoriaux, pour les questions d’ordre individuel les concernant. Il existe, depuis 2022, une seule CCP pour les trois catégories hiérarchiques d’agents contractuels (A, B et C), placée au Centre de Gestion pour l’ensemble des collectivités et établissements affiliés

Références juridiques :

- Code Général de la Fonction Publique
- Décret n° 2016-1858 du 23 décembre 2016

 LA COMPOSITION DE LA CCP

La CCP est composée de deux collèges :

  • Représentants du personnel, élus par mandat de 4 ans.
  • Représentants des collectivités et établissements désignés par le Président du Centre de Gestion.
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Icône PDF Représentants CCP du Centre de Gestion580.67 Ko

Les compétences

La CCP est compétente à l’égard des contractuels uniquement, pour des questions portant sur des situations individuelles, notamment :

  • Sanctions disciplinaires : exclusions temporaires de fonctions et licenciement ;
  • Reclassement et licenciement : impossibilité de reclassement, licenciement pour inaptitude physique définitive, pour insuffisance professionnelle, dans l’intérêt du service, d’un agent investi d’un mandat syndical ;
  • Demande de révision d’un compte-rendu d’entretien professionnel ;
  • Télétravail : refus d’une demande initiale, d’une demande de renouvellement de télétravail formulée par l’agent, interruption du télétravail à l’initiative de la collectivité ;
  • Temps partiel : refus d’accomplir un service à temps partiel, litige relatif aux modalités ;
  • Formation : 2ème refus successif à un agent demandant de suivre une formation non obligatoire, refus d’utilisation du CPF, rejet d’un congé pour formation syndicale ;
  • Droit syndical : non renouvellement des personnes investies d’un mandat syndical…
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Icône PDF Les compétences de la CCP186.82 Ko

REGLEMENT INTERIEUR DE LA CCP

Les avis

La CCP émet des avis préalables, obligatoires mais simples.

Par conséquent, la CCP doit impérativement se prononcer en amont de la décision. Une fois l’avis émis, l’autorité territoriale n'est pas liée par cet avis.

Les modalités de saisine

Toute demande d'inscription d'une question à l'ordre du jour fait l'objet d'un rapport, daté et signé par l’autorité territoriale, adressé au Président du CDG au plus tard à la date de clôture annoncée.

Le fonctionnement

Les règles de fonctionnement sont identiques à celles des CAP.

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Le Comité Social Territorial (CST)

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3 personnes discutent l'image est un peu floutée

Le Comité Social Territorial (CST) est une instance consultative où s'exerce le droit à la participation des fonctionnaires territoriaux, pour les questions collectives liées aux conditions de travail et à l’organisation du travail.

Le CST peut contenir une formation spécialisée dans l’examen des questions relatives à la santé, la sécurité et les conditions de travail des agents. Dans le cas où il n’y a pas de formation spécialisée, le CST est compétent pour les questions en matière d’hygiène et de sécurité.

Chaque collectivité employant 50 agents ou plus est dotée de son propre CST.

Les collectivités affiliées comptant moins de 50 agents relèvent du CST du Centre de Gestion

Références juridiques :

- Code général de la Fonction Publique, 
Décret n° 2021-571 relatif aux comités sociaux territoriaux des collectivités territoriales et de leurs établissements publics

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Icône PDF Guide CST809.13 Ko
3 personnes en réunion autour d'une table . L'image est prise du plafond

La composition

Les CST sont composés de deux collèges :

  • le collège des représentants du personnel, élus en CST et désignés en formation spécialisée le cas échéant, par mandat de 4 ans ;
  • le collège des représentants des collectivités et établissements désignés par le Président du Centre de Gestion pour le CDG, et par l’autorité pour chaque collectivité dotée d’un CST local.

 LISTE DES REPRÉSENTANTS QUI SIÈGENT EN CST

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Icône PDF Représentants au CST du Centre de Gestion5.76 Ko

Les compétences du CST

Le Comité Social Territorial est obligatoirement saisi pour avis, préalablement à toute décision relative à l'un des domaines suivants :

  • L'organisation et le fonctionnement des services ;
  • Les évolutions des administrations ayant un impact sur les personnels ;
  • Les grandes orientations en matière de politique indemnitaire et les critères de répartition y afférents ;
  • L’action sociale et participation à la protection sociale complémentaire des agents ;
  • La formation, l'insertion et la promotion de l'égalité professionnelle ;
  • Les sujets d'ordre général intéressant l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail.

Ses compétences précises ne sont donc pas listées dans les textes.

Les compétences DE LA FORMATION SPECIALISEE, LE CAS ECHEANT

Les compétences de la formation spécialisée sont les suivantes :

  • contribuer à la protection de la santé physique et mentale et à la sécurité des agents et du personnel mis à disposition de l'autorité territoriale et placé sous sa responsabilité par une entreprise extérieure ;
  • contribuer à l'amélioration des conditions de travail, notamment en vue de faciliter l'accès des femmes à tous les emplois et de répondre aux problèmes liés à la maternité ;
  • veiller à l'observation des prescriptions légales prises en ces matières.

Il procède à l'analyse de certains risques professionnels, contribue à la promotion de la prévention des risques professionnels, suggère toutes mesures de nature à améliorer l'hygiène et la sécurité du travail, à assurer l'instruction et le perfectionnement des agents dans les domaines de l'hygiène et de la sécurité. Il bénéficie d'une compétence générale sur les conditions de travail.

un classeur rouge posé sur un classeur blanc

Les avis

Les CST émettent des avis préalables, obligatoires mais simples. Par conséquent, ils doivent impérativement être consultés en amont de la décision. Une fois l’avis émis, l’autorité territoriale n'est pas liée par cet avis.

Sur certaines questions, il ne s’agit pas d’avis, mais d’informations, de rapports, d’enquête…

Les modalités de saisine

Toute demande d'inscription d'une question à l'ordre du jour fait l'objet d'un rapport, daté et signé par l’autorité territoriale, adressé au Président du Centre de Gestion au plus tard à la date de clôture annoncée.

Tout dossier parvenu après cette date sera soumis à la séance suivante.

 

LE REGLEMENT INTERIEUR DU CST

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Les Comités Sociaux Territoriaux locaux

Les Comités Sociaux Territoriaux locaux

Le Code général de la fonction publique garantit aux agents publics un droit de participation. Celui-ci s’exerce par l’intermédiaire de représentants du personnel élus, siégeant au sein d’instances consultatives, notamment, au niveau local, les Commissions administratives paritaires (CAP), la Commission consultative paritaire (CCP) et le Comité social territorial (CST).

Un CST doit être créé dans chaque collectivité ou établissement dépassant le seuil des 50 agents ayant la qualité d’électeur. L’effectif retenu est apprécié au 1er janvier de l’année électorale.

Dès lors qu’une collectivité ou un établissement remplit les conditions de création d’un CST, elle doit organiser ses propres élections. Il s’agit alors d’une obligation.

Le Comité social territorial (CST) est l’instance de représentation du personnel titulaire, stagiaire et contractuel de la fonction publique territoriale. Le CST comprend une assemblée plénière et, sous certaines conditions, une formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (FSSCT).

Les représentants du personnel sont élus pour un mandat de 4 ans. Par conséquent, des élections professionnelles doivent être organisées tous les 4 ans. Il s’agit d’un renouvellement général fixé par arrêté ministériel, commun aux trois fonctions publiques. Les prochaines élections professionnelles se tiendront le 8 décembre 2022. En cas de recours au vote électronique, ce qui est le cas pour les instances du Centre de Gestion, la date du scrutin correspond à la date d’ouverture du vote électronique.

Les règles de fonctionnements des CST sont déterminés par

Code Général de la Fonction Publique (CGFP)
Décret n°85-603 du 10 juin 1985 modifié relatif à l’hygiène et à la sécurité au travail ainsi qu’à la médecine professionnelle et préventive dans la fonction publique territoriale
Décret n°2021-571 du 10 mai 2021 relatif aux comités sociaux territoriaux des collectivités territoriales et de leurs établissements publics

non

Le Conseil de discipline

La composition

Le Conseil de Discipline correspond à la formation disciplinaire de la Commission Administrative Paritaire (CAP pour les fonctionnaires) ou de la Commission Consultative Paritaire (CCP pour les agents contractuels de droit public) compétente à l’égard de l’agent poursuivi.

Il est composé :

  • d’un magistrat du tribunal administratif, Président du Conseil de Discipline,
  • d’un collège de représentants des collectivités et établissements publics, tirés au sort parmi les membres de la CAP ou de la CCP
  • d’un collège de représentants du personnel relevant de la même catégorie et du même groupe hiérarchique que l’agent. 

Le Conseil se réunit dans les délais suivants :

  • 1 mois à compter de la réception de la saisine au Centre de Gestion si l’agent est suspendu.
  • 2 mois à compter de la réception de la saisine au Centre de Gestion si l’agent n’est pas suspendu.

FOCUS : la suspension

Dans le but de protéger le service ou l’agent lui-même, l’autorité territoriale peut décider de le suspendre.

La suspension, notifiée par arrêté individuel, est une mesure conservatoire. Les principes généraux de la procédure disciplinaire ne sont donc pas applicables (entretien préalable, consultation du dossier par exemple).

L’agent suspendu est écarté du service pendant une durée de 4 mois maximum, sauf en cas de procédure pénale en parallèle. La suspension sera alors prolongée le temps de la procédure pénale.

Pendant la suspension, l’agent conserve son traitement de bas + supplément familial mais pas son régime indemnitaire ni sa NBI. En revanche, pour les agents contractuels, le maintien de la rémunération n’est pas imposé à la collectivité.

La notification d’une mesure de suspension suppose la saisine du conseil de discipline dans les meilleurs délais.

La convocation 

L’employeur et l’agent poursuivi sont convoqués en Lettre Recommandée avec Accusé de Réception au moins 15 jours avant la date du Conseil, soit un délai total d’un mois (ajout du délai d’instance du courrier à la Poste de 15 jours).

Au cours de la séance, les observations de chacun sont entendues par les membres du Conseil. Il est également possible de faire citer des témoins à comparaitre en séance.

A l’issue du délibéré des membres à huit clos, l’avis rendu est notifié oralement aux deux parties, et un procès-verbal écrit leur sera envoyé dans les jours suivants la tenue du Conseil.

L’avis

L’autorité territoriale n’est pas liée par cet avis, elle reste donc libre de le suivre ou non Néanmoins, elle ne pourra pas prendre une sanction supérieure à celle sollicitée

devant le Conseil de discipline.

Bien que n’étant qu’un avis simple, celui-ci revêt une portée indirecte en cas de contentieux devant le Tribunal Administratif.

En effet, un avis favorable à l’unanimité des membres du Conseil sur le projet de sanction proposée par l’autorité territoriale pourra être interprété comme une confirmation des faits avancés par cette dernière, et justifiera la nature de la sanction envisagée.

A contrario, un avis favorable pour une sanction inférieure à celle sollicitée par l’autorité territoriale pourrait traduire le manque de justification des faits reprochés auprès du Conseil de discipline. Ainsi, ne pas suivre l’avis rendu en appliquant le projet de sanction initial peut fragiliser la sécurité juridique de l’arrêté portant sanction.

Le logiciel Agirhe Instances Consultatives

non

La Foire Aux Questions

dispositions communes

Comment se connecter au logiciel pour la 1ère fois ?

Vous devez inscrire votre identifiant NET-Carrières en minuscules. Lors de votre première connexion, l’identifiant et le mot de passe sont identiques. Ensuite, il vous sera demandé d’enregistrer un nouveau mot de passe.

Je viens de déposer ou modifier une pièce justificative mais le statut reste à « incomplet » ?

Votre pièce a bien été déposée mais les gestionnaires de l’unité ne sont pas encore intervenues sur votre modification de saisine. Le statut du dossier ne se modifie pas automatiquement.

Je viens de déposer pour modification une pièce justificative dans AGIRHE mais c’est encore l’ancienne version qui se télécharge ?

Il vous faut vider le « cache » de vos téléchargements et faire une mise à jour de votre navigateur. Après cela, vous verrez votre nouvelle pièce déposée.

Si après cette manipulation le problème demeure, déconnectez vous et ouvrez le logiciel avec un autre navigateur web.

Quel document joindre pour la saisine datée et signée de l’autorité territoriale ?

Vous pouvez joindre un courrier simple de saisine signée de l’autorité territoriale, ou cliquer sur « valider et imprimer » pour générer le formulaire de saisine directement depuis le logiciel dans votre dossier de saisine.

La séance de CAP, CCP ou CST est passée, comment récupérer l’avis de l’instance ?

Dès que le procès-verbal de séance sera validé et signé par les secrétaires et le président de séance, vous serez averti par mail que les avis sont disponibles dans votre dossier de saisine. Pour le télécharger, vous devez cliquer sur « notification », en bout de ligne de votre dossier.

Module avancement de grade

Pourquoi tous mes agents ressortent dans AGIRHE alors qu’ils ne ressortaient pas dans les propositions d’avancement générées depuis NET-Carrières ?

Le logiciel va faire ressortir tous les agents. En effet, le logiciel AGIRHE est un logiciel de gestion et non de calcul. Il faut vous fier aux tableaux d’avancements de NET-Carrières.

Comment joindre tous les tableaux de proposition dans l’unique dossier contenant plusieurs grades ?

Il faut scanner l’ensemble des tableaux de propositions signés + attestation de réussite à examen professionnel (le cas échéant), EN UN SEUL PDF.

non

Le guide utilisateur

L'unité Instances consultatives a rédigé un guide utilisateur du logiciel Agirhe Instances consultatives :

non

Les campagnes de promotion interne

Campagne promotion interne 2024 : ouverture du logiciel

Rappel des dates de dépôt des dossiers : du 31/01/2024 au 01/03/2024 à 17H30, date limite impérative. Aucune dérogation ne sera acceptée.

 * 01/07/2024 : publication des listes d’aptitude promotion interne 2024

RAPPEL : pour être recevable, l’agent devra obligatoirement avoir accompli ses deux jours formation de professionnalisation : minimum 2 jours dispensés par le CNFPT entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2023 avec justificatifs à l’appui et remplir les conditions statutaires. Il est possible de solliciter une demande de dispense de formation de professionnalisation directement auprès des services du CNFPT. Le dossier de dispense validé sera à déposer en pièce justificative dans le logiciel.

Les documents concernant cette campagne de promotion interne 2024 sont consultables ci-dessous.

Le replay du webinaire est consultable ICI.

 

Les LDG portant sur la promotion interne, dites « LDG PI »

Les LDG PI relèvent de la compétence propre du Président du Centre de gestion (CDG). Il a la charge de déterminer l’ensemble des critères visant à établir les listes d’aptitude au titre de la promotion interne.

Ces critères permettent l’analyse des dossiers présentés par les autorités territoriales en vue de proposer leurs agents au bénéfice d’une PI.

Les CAP n’étant plus consultées pour avis préalable, afin de maintenir le dialogue social avec les organisations syndicales, ces dernières ont été associées à la définition des critères d’analyse des dossiers. 

Suite à une première campagne de promotion interne en 2021 en application des Lignes Directrices de Gestion (LDG) arrêtées le 19 avril 2021, ces dernières ont été modifiées.

Conformément à l’article 33-5 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, suite à l’avis favorable du Comité technique du Centre de gestion en date du 13 décembre 2021, et la consultation des comités techniques locaux entre le 14 décembre 2021 et le 14 février 2022, les nouvelles LDG relatives à la promotion interne ont été arrêtées le 15 février 2022.

non

Listes d'aptitude promotion interne 2019

non

Les résultats des élections professionnelles du 8 décembre 2022

Elections professionnelles du 8 décembre 2022 : les résultats ! 

Commission Administrative Paritaire de catégorie A

CAP A

Commission Administrative Paritaire de catégorie B

CAP B

Commission Administrative Paritaire de catégorie C

CAP C

Comité Social Territorial

CST

Commission Consultative Paritaire

CCP

RECAPITULATIF DE LA PARTICIPATION AUX ELECTIONS PROFESSIONNELLES DU 8 DECEMBRE 2022

non

Les tableaux annuels d'avancement de grade

tableaux annuels d'avancements de grade au titre de l'année 2024

non