Conseils pour archiver

Conseils pratiques de l'archiviste

Il existe un certain nombre d'idées reçues, de préjugés sur les archives. Archives signifiant la plupart du temps poussière, rebut, vieux papiers sans utilité ni intérêt. En langage populaire, " mettre aux archives ", c'est renvoyer au périmé. Les producteurs d'archives eux-mêmes ne perçoivent souvent que le rôle pratique et momentané des documents et en ignorent l'intérêt historique et culturel, d'où le manque d'intérêt pour leur bonne conservation matérielle et des destructions irréparables.

Vous pouvez consulter ci-dessous les premiers conseils donnés par les archivistes :

Fichier attaché	Taille
sommaire [1]	27.93 Ko
1ère partie - définition des archives [2]	36.27 Ko
2ème partie - classement et mesures de conservation [3]	59.43 Ko
annexe 1 - cadre de classement officiel des archives communales de 1926 [4]	39.83 Ko
annexe 2 - extrait d'un répertoire numérique, séries D (administration générale), H (affaires militaires), T (urbanisme) [5]	78.29 Ko
3ème partie - éliminations [6]	49.04 Ko
annexe 3 - liste non-exhaustive des archives pouvant être détruites [7]	88.53 Ko
annexe 4 - modèle de bordereau d'élimination Word [8]	67.5 Ko
annexe 5 - modèle de bordereau d'élimination Excel [9]	14.78 Ko
4ème partie - communicabilité [10]	41.36 Ko
annexe 6 - modèle de registre de consultation [11]	16 Ko
annexe 7 - modèle de fiche-fantôme [12]	30 Ko
5ème partie - rôle des Archives Départementales [13]	36.86 Ko
bibliographie [14]	43.46 Ko

Le site des Archives de France propose sur son site un outil qui vous guidera par thématique sur les délais de communicabilité :

Accéder aux documents publics avec @docs [15]

Fiches pratiques

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Aménagement d'une salle d'archives [16]	333.98 Ko
Gestion des archives pour les communes nouvelles [17]	80.2 Ko
Archivage électronique [18]	122.95 Ko

Archives de l'action sociale

A la demande des techniciens du Conseil d'Administration de l’UDCCAS, le service " Conseil archives " du Centre de Gestion et les Archives Départementales de la Vendée ont présenté les règles de bases et les bonnes pratiques à adopter dans la gestion courante des archives des CCAS/CIAS ou EHPAD.

Vous trouverez ci-dessous la présentation powerpoint diffusée lors de cette sensibilisation et différents documents pouvant vous aider dans la gestion de vos archives :

Fichier attaché	Taille
Diaporama sensibilisation à la gestion des archives des CCAS et des CIAS [19]	2.55 Mo
Circulaire du 14/12/2010 sur la tenue des registres [20]	173.22 Ko
Instruction SIAF du 28/08/2009 : assemblée, instances [21]	542.45 Ko
Instruction SIAF du 28/08/2009 : finances [22]	545.09 Ko
Instruction SIAF du 22/09/2014 : aide sociale [23]	6.27 Mo
Instruction SIAF du 22/09/2014 : logement social [24]	5.42 Mo
Liste non-exhaustive des archives pouvant être détruites [25]	39.56 Ko
Bordereau d'élimination vierge au format Word [26]	40 Ko
Bordereau d'élimination vierge au format Excel [27]	15.92 Ko