LES OBJECTIFS D'UN DIAGNOSTIC

Bénéficier d'un regard extérieur sur l’organisation d’une collectivité ou d’un établissement public et contribuer à la rendre plus efficiente.

> Analyser le fonctionnement des postes et des services, en étudiant la répartition des tâches et en mesurant la charge de travail

> Effectuer des préconisations précises et détaillées, permettant de mettre en place une structuration et une organisation cohérente

> Accompagner à la priorisation et à la mise en action des préconisations

C'EST QUOI ? 

Un document pensé, travaillé et écrit par les membres de la gouvernance afin de préciser des règles, des valeurs, des objectifs communs et des modalités de fonctionnement

Différente de la Charte de l’élu(e) local(e), prévue à l'article L. 1111-1-1  du CGCT, elle est le fruit d’un travail collectif et collaboratif

POURQUOI METTRE EN PLACE UNE CHARTE ? 

Faciliter l'exercice du mandat en

• Fédérant le collectif
• Favorisant la collaboration entre les membres
• Définissant les modalités d’organisation et de décisions de la gouvernance
• Clarifiant les missions des élus et leurs liens avec les services de la collectivité (secrétariat ou direction générale, encadrants...)
• Permettre d’améliorer, harmoniser et de cadrer les pratiques 

POUR QUI ? 

La Charte de gouvernance concerne principalement le Maire et ses adjoints, avec la possibilité toutefois d’intégrer les conseillers (délégués ou non). Chaque contributeur sera signataire de cette charte

En revanche, les ateliers n’incluent pas les agents municipaux

CONTACT 

• par courriel à l’adresse conseil.organisation@cdg85.fr [2]
• par téléphone au 02 55 36 00 50

Le co-développement, une approche professionnelle innovante

Qu'est ce que le co-développement ?

Le co-développement est une méthode d’apprentissage et d’amélioration de ses pratiques professionnelles.
Chaque participant apprend, non pas par l’intermédiaire d’un formateur, mais par les contributions de pairs. C’est donc le partage d’expériences, l’écoute et les conseils d’autrui qui permettent aux membres du groupe d’évoluer.
Le codéveloppement n’est pas un groupe de parole ou d’analyse de la pratique. Il repose sur une méthode cadrée en six étapes qui facilitent l’expression de chacun et la diversité des contributions.

Quels sont les bénéfices ?

Ses apports sont nombreux et variés :

• Aide et soutien dans le quotidien de travail, mise en place de projet, nouvelle action à mettre en œuvre, situation conflictuelle, résolution de problème...
• Développement des compétences relationnelles : capacité d’écoute, communication bienveillante, aptitude aux conseils...
• Apprentissage sur soi et ouverture aux autres.

Les conseillers en organisation sont formés à l'animation de ces sessions de codéveloppement et mettent leurs compétences au service des différents groupes : DGS/SG, DRH/RRH, DST/RST, Direction EMS... 

Contact

Pour toute question, contacter le service Conseil en organisation : conseil.organisation@cdg85.fr [2] ou 02 55 36 00 50

Un accompagnement RH personnalisé

Le Conseil en organisation, en lien avec les autres services experts du centre de gestion, accompagnent les collectivités et établissements dans différents projets RH. L'objectif de ces ateliers est de faire émerger, de façon participative, des solutions opérationnelles et/ou des pistes d'amélioration

Quelles thématiques ?

• Absentéisme
• Cotation de postes
• Analyse des temps de travail
• Élaboration d’outils RH (fiches de poste, entretien professionnel, organigramme…)
• ...

Comment se déroulent les accompagnements ?

Un temps d'échange avec le Conseil en organisation est proposé, afin d'identifier et de mesurer le(s) besoin(s). Une proposition d'intervention personnalisée est formulée en fonction de ce(s) besoin(s).

Les services experts du centre de gestion (conseil statutaire, conseil en prévention...), garants de la réglementation et forts de leur expérience quotidienne, sont ensuite mobilisés pour co-animer les ateliers.

Une analyse de la production reccueillie lors du/des atelier(s) est réalisée et un livrable est préparé et transmis.

CONTACT 

• par courriel à l’adresse conseil.organisation@cdg85.fr [2]
• par téléphone au 02 55 36 00 50

L'Appli RH : une application pour toutes les collectivités 

Les collectivités souhaitent aujourd’hui faire évoluer leur gestion des ressources humaines et disposer d’outils de gestion plus efficaces.

Le Centre de Gestion de la Vendée propose aux collectivités et établissements publics de notre territoire une application RH, outil innovant et dématérialisé de création/gestion des fiches de poste, entretiens professionnels et règlement de formation.

Une expérimentation a été menée sur notre territoire avec des « collectivités test », qui a permis de démontrer l’utilité et la pertinence de cet outil.

Afin de délivrer un service qualitatif et assurer une réponse adaptée et réactive, nous limitons son déploiement à 20 collectivités maximum par année.

L'accompagnement au déploiement de l'Appli RH

Cette prestation consiste à accompagner les collectivités afin de leur permettre de paramétrer et se familiariser avec l’Appli RH. Les sessions d’accompagnement se déroulent sur site, sous forme de journées complètes, en proximité avec les utilisateurs. Le coût de cet accompagnement (unique) est de 360 € par journée.

CONTACT 

• par courriel à l’adresse conseil.organisation@cdg85.fr [2]
• par téléphone au 02 55 36 00 50

Le COACHING, c'est quoi ? 

C’est l’accompagnement, par un coach diplômé, d’une personne ou d’un groupe de personnes, à partir de ses besoins professionnels pour le développement de son potentiel, de son savoir-faire et dynamiser un changement

Son enjeu

Faire progresser un agent ou un collectif d'agent

• En l’aidant à prendre du recul en apportant un éclairage extérieur neutre, mettant en évidence les modes de fonctionnement et leurs effets
• En définissant des objectifs, pour une mise en œuvre des actions

Comment ça se passe ?

1/ Vous prenez rendez-vous pour un entretien préalable (45 mn environ). Ce temps d'échange avec le demandeur permettra de mesurer la pertinence d’un accompagnement coaching (en visio ou présentiel)

2/ Un entretien tripartite est fixé entre le supérieur hiérarchique, le(s) futur(s) coaché(s) et le coach, pour préciser les objectifs (clairs, précis, réalisables) du coaching et à vérifier l’adhésion du coaché. A l'issu de cet entretien, un contrat tripartite est conclu entre le(s) coaché(s), le coach et un tiers (le responsable de l’agent, le plus souvent). Il précise le nombre de séances envisagé, leur durée et l’intervalle prévu entre chaque séance

3/ Les séances (5 au minimum) se déroulent sous forme d’échanges et de plans d’actions entre chaque rendez-vous. Leur nombre et leur durée peut varier ; l’accompagnement s’adapte à l’évolution de la situation

4/ Un bilan tripartite est organisé. Systématique, cet échange aura pour but de mesurer l’évolution, mettre fin à la mission ou renégocier l’objectif attendu

Quelques exemples

• Résoudre des difficultés relationnelles
• Acquérir des nouvelles compétences
• Améliorer le management
• Préparer une intervention (prise de parole, animation de réunions…)
• Evoluer vers une nouvelle fonction
• S’adapter à des enjeux importants
• Constituer une équipe
• Renforcer la cohésion
• S’adapter aux évolutions et aux changements d’organisation

CONTACT 

• par courriel à l’adresse conseil.organisation@cdg85.fr [2]
• par téléphone au 02 55 36 00 84

Accompagnement à la mise en oeuvre de projets spécifiques

Commune nouvelle, municipalisation de services, mutualisation... le conseil en organisation met son expertise à la disposition des collectivités qui le souhaitent pour les aider à mettre en place une organisation efficiente 

A quel moment ?

Sollicité en amont du projet, le service pourra ainsi proposer plusieurs pistes de structuration et accompagner la collectivité tout au long de sa mise en place.

Besoin de questionner l'organisation après sa mise en oeuvre ? Le conseil en organisation intervient également a posteriori, pour analyser le fonctionnement et proposer des pistes d'amélioration et de réorganisation 

CONTACT 

• par courriel à l’adresse conseil.organisation@cdg85.fr [2]
• par téléphone au 02 55 36 00 50