L’enquête administrative est menée par deux intervenants du Centre de Gestion disposant des compétences nécessaires (carrière et santé-prévention) et selon un cadre et une méthodologie établis préalablement et garantissant leur indépendance. Cette intervention permet à la collectivité de bénéficier du regard neutre d’un « tiers de confiance ».

Délais d’intervention du Centre de Gestion

Modalités de réalisation et coût

La prestation a un coût horaire de 80 euros.

Une proposition d’intervention et un devis sont établis après l’entretien de cadrage permettant de cibler les besoins et la durée de l’intervention.

LE CONSEIL EN ORGANISATION

Le service accompagne les collectivités et établissements dans leurs évolutions, en analysant l’organisation et le fonctionnement de leurs services, en animant des ateliers collectifs ou en participant à faire progresser individuellement leurs agents.

L’objectif est de proposer des solutions à la fois organisationnelles, opérationnelles ou managériales, adaptées aux spécificités de chaque structure.

Le Conseil en organisation s’appuie sur le savoir-faire, l’expertise et l’expérience des agents (compétences métier, managériales…) ou encore des élus (charte de gouvernance), pour construire ou faciliter l’émergence de nouvelles méthodes, règles et postures. 

Besoin d'en savoir plus ? Consulter les pages dédiées en parcourant le sommaire ci-dessus !

Une application RH pour toutes les collectivités 

Les collectivités souhaitent aujourd’hui faire évoluer leur gestion des ressources humaines et disposer d’outils de gestion plus efficaces.

Le Centre de Gestion de la Vendée propose aux collectivités et établissements publics de notre territoire une Application RH, outil innovant et dématérialisé de création/gestion des fiches de poste, entretiens professionnels et règlement de formation.

Pour accéder à la présentation de cette application en vidéo, cliquez ICI [89].

Une expérimentation a été menée sur notre territoire avec des « collectivités test », qui a permis de démontrer l’utilité et la pertinence de ce nouvel outil.

Afin de délivrer un service qualitatif et assurer une réponse adaptée et réactive, nous limitons son déploiement à 20 collectivités maximum.

L'accompagnement au déploiement de l'application RH

Cette prestation consiste à accompagner les collectivités pour se familiariser à l’application RH. Les sessions d’accompagnement se dérouleront sur site, sous forme de demi-journées ou de journées complètes, en proximité avec les utilisateurs.

• 180 € par demi-journée,
• 360 € par journée.

CONTACT 

• par courriel à l’adresse conseil.organisation@cdg85.fr [47]
• par téléphone au 02 55 36 00 50

Le co-développement, une approche professionnelle innovante

Qu'est ce que le co-développement ?

Le co-développement est une méthode d’apprentissage et d’amélioration de ses pratiques professionnelles.
Chaque participant apprend, non pas par l’intermédiaire d’un formateur, mais par les contributions de pairs. C’est donc le partage d’expériences, l’écoute et les conseils d’autrui qui permettent aux membres du groupe d’évoluer.
Le codéveloppement n’est pas un groupe de parole ou d’analyse de la pratique. Il repose sur une méthode cadrée en six étapes qui facilitent l’expression de chacun et la diversité des contributions.

Quels sont les bénéfices ?

Ses apports sont nombreux et variés :

• Aide et soutien dans le quotidien de travail, mise en place de projet, nouvelle action à mettre en œuvre, situation conflictuelle, résolution de problème...
• Développement des compétences relationnelles : capacité d’écoute, communication bienveillante, aptitude aux conseils...
• Apprentissage sur soi et ouverture aux autres.

Les conseillers en organisation sont formés à l'animation de ces sessions de codéveloppement et mettent leurs compétences au service des différents groupes : DGS/SG, DRH/RRH, DST/RST, Direction EMS... 

Contact

Pour toute question, contacter le service Conseil en organisation : conseil.organisation@cdg85.fr [47] ou 02 51 44 10 39.

L'analyse du Profil Personnel (APP) selon la méthode Thomas

Le recrutement d'un nouvel agent est un moment important pour une collectivité. Le Centre de Gestion vous accompagne lors des différentes étapes de cette procédure.

Pour vous aider à prendre la bonne décision, il développe une prestation basée sur l'Analyse du Profil Personnel (APP), un aperçu de la manière dont les personnes se comportent au travail, en complément des entretiens d'embauche habituels.

La prestation chômage

Selon les dispositions du code du travail, les travailleurs involontairement privés d'emploi ont droit, pendant une certaine durée, à un revenu de remplacement. Ce dispositif s’applique pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels des collectivités territoriales et de leurs établissements publics administratifs involontairement privés d'emploi.

La réglementation chômage est très technique et complexe, le Centre de Gestion de la Vendée propose donc de mettre à la disposition des collectivités qui le souhaitent son expertise pour la gestion et le suivi de leurs dossiers chômage par le biais de la prestation chômage.

Contenu de la prestation chômage

Les conseillers statut chômage sont chargés, pour les collectivités et établissements adhérant à la prestation chômage, de :

• L’étude du droit à réception des documents de Pôle Emploi,
• L’étude des cumuls de l’allocation avec :
  • Un avantage vieillesse,
  • Une pension d’invalidité de la CPAM,
  • Une activité reprise ou conservée, salariée ou non,
• L’étude du droit en cas de participation à une formation,
• Le calcul de l’indemnisation mensuelle,
• L’étude du droit en cas de reprise ou de réadmission à l’indemnisation chômage,
• L’actualisation des données selon les délibérations de l’UNEDIC,
• L’assistance juridique sur toutes les questions posées par l’application de la convention relative à l’assurance-chômage,

A noter que la simulation du montant de l’allocation d’Aide au Retour à l’Emploi est une prestation gratuite. 

Modalités d’adhésion à la prestation chômage

L’adhésion à la prestation chômage nécessite la signature d’une Convention avec le Centre de Gestion de la Vendée (les modèles de délibération et de convention sont transmis par les conseillers statut chômage).

Modalités d'adhésion au service

Chaque collectivité est tenue de mettre en place un suivi médical pour l’ensemble de ses agents (titulaires, contractuels, saisonniers…). Dans ce cadre, le service Médecine du travail du Centre de Gestion est mis à la disposition des collectivités pour assurer ce suivi médical. 

Lorsqu'une collectivité décide d'adhérer au service Médecine du travail du Centre de Gestion, elle doit alors prendre une délibération dans ce sens et signer une convention d'adhésion.

Organisation selon différents centres de visites

Les collectivités sont ensuite regroupées par centre de visites pour accueillir les agents d'un secteur géographique préalablement déterminé. Le personnel de chaque collectivité est suivi par un seul médecin du travail et un infirmier en fonction de sa situation géographique.

Le Chargé d’Inspection en Santé et Sécurité du Travail du Centre de Gestion intervient au sein de la collectivité ou de l'établissement public par voie de convention de mise à disposition pour effectuer différentes missions (article 5 du décret n°85-603 du 10 juin 1985 modifié).

Plus d'informations en cliquant ici [100].

ADHESION AU NOUVEAU CONTRAT GROUPE D’ASSURANCE STATUTAIRE 2026-2029

Vous avez été nombreux à assister à la réunion d’information sur le nouveau contrat groupe assurance statutaire du 11 septembre dernier à la Maison des Communes.

Vous trouverez ci-dessous les documents en lien à cette réunion à télécharger.

Nous vous mettons également à disposition le simulateur de calcul de cotisation annuelle qui vous sera utile pour choisir votre niveau de couverture.

Nous vous rappelons que vous devez prendre votre délibération avant le 31 décembre 2025. Vous serez destinataire courant octobre d'un mail vous invitant à faire votre adhésion en ligne.

À la demande de différentes collectivités et établissements publics, le Centre de Gestion assure depuis de nombreuses années une mission d'assistance, de conseil et de gestion des contrats d'assurance garantissant les risques statutaires du personnel dans le cadre de l'article 25 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984.

En effet, en application des dispositions de l'article 26 de ladite loi et du décret n° 86-552 du 14 mars 1986, la majorité des collectivités et établissements publics du département ont donné mandat au Centre de Gestion pour effectuer une mise en concurrence auprès de sociétés d'assurance en vue de la passation d'un contrat groupe.

Dans ce cadre, les collectivités et établissements publics confient au Centre de Gestion la réalisation des tâches liées à la gestion et aux sinistres pris en charge au titre du contrat d'assurance qu'ils ont souscrit et auquel ils ont décidé d'adhérer.

Ainsi, après signature d'une convention, la collectivité ou l'établissement public adresse au Centre de Gestion, pour chaque sinistre, un dossier complet comportant la déclaration du sinistre et l'ensemble des pièces justificatives prévues au contrat d'assurance.

Ensuite, l'unité Assurance statutaire a en charge :

• la gestion des sinistres des agents ;
• le contrôle et la validation des états annuels déclaratifs de prime ;
• le contrôle des dossiers de sinistres et le traitement des demandes de prestations ;
• l'archivage des dossiers de prestations ;
• la participation à la mise en œuvre des services d'assistance annexés au contrat ;
• l'information et conseil aux collectivités et établissements.

Ces missions sont exécutées conformément aux dispositions de la convention et suivant les conditions générales et particulières du contrat d'assurance.

Chaque employeur doit évaluer les risques professionnels auxquels sont exposés les agents de sa collectivité et ensuite, transcrire et mettre à jour les résultats de cette évaluation dans un document unique (articles R.4121-1 et R.4121-2 du Code du Travail).

Qu'est-ce que le Document Unique ?

Le document unique est un document central regroupant l'inventaire et l'évaluation des risques professionnels. C'est le prérequis à la mise en place d'une démarche de prévention des risques professionnels et à la planification des actions, fondées sur les 9 principes de prévention.

Plus d'informations sur le Document unique en cliquant ici [111].

Le COACHING, c'est quoi ? 

C’est l’accompagnement, par un coach diplômé, d’une personne ou d’un groupe de personnes, à partir de ses besoins professionnels pour le développement de son potentiel, de son savoir-faire et dynamiser un changement

Son enjeu

Faire progresser un agent ou un collectif d'agent

• En l’aidant à prendre du recul en apportant un éclairage extérieur neutre, mettant en évidence les modes de fonctionnement et leurs effets
• En définissant des objectifs, pour une mise en œuvre des actions

Comment ça se passe ?

1/ Vous prenez rendez-vous pour un entretien préalable (45 mn environ). Ce temps d'échange avec le demandeur permettra de mesurer la pertinence d’un accompagnement coaching (en visio ou présentiel)

2/ Un entretien tripartite est fixé entre le supérieur hiérarchique, le(s) futur(s) coaché(s) et le coach, pour préciser les objectifs (clairs, précis, réalisables) du coaching et à vérifier l’adhésion du coaché. A l'issu de cet entretien, un contrat tripartite est conclu entre le(s) coaché(s), le coach et un tiers (le responsable de l’agent, le plus souvent). Il précise le nombre de séances envisagé, leur durée et l’intervalle prévu entre chaque séance

3/ Les séances (5 au minimum) se déroulent sous forme d’échanges et de plans d’actions entre chaque rendez-vous. Leur nombre et leur durée peut varier ; l’accompagnement s’adapte à l’évolution de la situation

4/ Un bilan tripartite est organisé. Systématique, cet échange aura pour but de mesurer l’évolution, mettre fin à la mission ou renégocier l’objectif attendu

Quelques exemples

• Résoudre des difficultés relationnelles
• Acquérir des nouvelles compétences
• Améliorer le management
• Préparer une intervention (prise de parole, animation de réunions…)
• Evoluer vers une nouvelle fonction
• S’adapter à des enjeux importants
• Constituer une équipe
• Renforcer la cohésion
• S’adapter aux évolutions et aux changements d’organisation

CONTACT 

• par courriel à l’adresse conseil.organisation@cdg85.fr [47]
• par téléphone au 02 55 36 00 84

La médiation s'entend de tout processus structuré, quelle qu'en soit la dénomination, par lequel deux ou plusieurs parties tentent de parvenir à un accord en vue de la résolution amiable de leurs différends, avec l'aide d'un tiers, le médiateur, choisi par elles ou désigné, avec leur accord, par la juridiction.

Pour bénéficier de la mission de médiation préalable obligatoire, les collectivités territoriales intéressées ont l'obligation de délibérer et de signer une convention d’adhésion.

Cette convention pourra être conclue entre le Centre de Gestion et la collectivité à tout moment en sachant que ce dispositif sera applicable aux recours contentieux susceptibles d'être présentés à l'encontre d'une décision prise par la collectivité, à compter du premier jour du mois suivant la conclusion de cette convention.

La mission de la MPO est financée dans les conditions fixées par convention.

Tarifs 2026 :

Etant entendu que :

• L’ouverture du dossier (étape 1), s’entend pour l’examen du dossier soumis au médiateur (cas de recevabilité),
• Les heures de mission (étape 2 et étape supplémentaire) s’entendent comme le temps consacré par le médiateur : étude, préparation des entretiens, entretiens auprès d’une ou plusieurs parties, déplacements, rédaction…