Dématérialisez vos bulletins de paie avec la nouvelle solution de coffre-fort numérique RH d’e-Collectivités
Projet inscrit dans la feuille de route numérique du syndicat, cette nouvelle solution permet aux collectivités de dématérialiser les bulletins de paie et les documents RH des agents. e-Collectivités a retenu les solutions eDocPerso et DeskRH de la société Silae pour fournir aux collectivités intéressées cette solution de coffre-fort numérique RH.
La solution retenue permet notamment de distribuer des bulletins de paie numériques qui sont archivés dix ans sur le coffre-fort numérique employeur et 50 ans ou jusqu’au 75 ans de l’agent sur le coffre-fort numérique salarié. Cette solution permet également de dématérialiser et de signer à la volée d’autres documents RH tels que les contrats de travail, les arrêtés, les entretiens professionnels, etc.
Une application dédiée pour les collectivités
Desk RH est l’application qui va permettre à la collectivité de dématérialiser, archiver les bulletins de paie en toute sécurité, transmettre à ses collaborateurs des documents au format PDF avec ou sans découpage individualisé.
Les tâches qui incombent à l’employeur sont les suivantes :
- Création des coffres-forts des collaborateurs,
- Mise à disposition des informations permettant au collaborateur d’activer son coffre-fort,
- Distribution des documents dans les coffres-forts.
Un espace sécurisé pour les agents
eDocPerso est le coffre-fort numérique individuel des agents, leur permettant de recevoir et d’archiver électroniquement tous leurs documents professionnels et personnels.
Disponible à vie, eDocPerso garantit la conservation des bulletins de salaire pendant 50 ans. Véritable domicile numérique, il accompagne l’agent tout au long de son parcours professionnel.
Les agents d’e-Collectivités et du Centre de gestion de la Vendée sont les premiers utilisateurs de cette nouvelle solution proposée par e-Collectivités.
Vous souhaitez dématérialiser les bulletins de paie de vos agents ?
Contactez-nous à contact@ecollectivites.fr pour avoir plus d’informations et une présentation de la solution.
