Stagiaire : doit-on faire des entretiens trimestriels ?
OUI. L’agent nouvellement recruté est nommé en qualité de stagiaire pour une durée déterminée par le statut particulier, le plus souvent fixée à 1 an. Le stage est une période pendant laquelle l’agent est appelé à faire la preuve de son aptitude professionnelle et à se former. Le stagiaire ne dispose d’aucun droit à la titularisation, il y a seulement vocation.
A la différence du fonctionnaire titulaire, le stagiaire ne bénéficie pas d'un entretien professionnel, il doit donc être évalué pendant sa période de stage.
En effet, l’autorité territoriale devant prendre une décision en fin de stage (titularisation, prorogation de stage ou licenciement pour insuffisance professionnelle), l’évaluation va permettre à la collectivité de vérifier régulièrement et tout au long du stage, les compétences de l’agent, ainsi que son aptitude aux missions confiées. Même en cas de prorogation de stage, l’évaluation du stagiaire doit être réalisée.
Sa forme et sa périodicité ne sont définies par aucun texte. Toutefois, une rencontre trimestrielle est recommandée afin de faire le point avec l’agent sur ce qui est correctement réalisé, sur ce qui reste à acquérir ou à améliorer. De plus, ces rencontres permettent à la collectivité de détecter les éventuelles insuffisances professionnelles et d’accompagner au mieux l’agent durant son stage (ex : formations…).
A l’issue de chaque rencontre trimestrielle, une fiche d’évaluation doit être remplie par le supérieur hiérarchique puis notifiée à l’agent pour un versement à son dossier individuel.
Les évaluations effectuées pendant la période de stage seront transmises à la CAP en cas de licenciement en cours de stage ou en cas de refus de titularisation, et permettront ainsi d’appuyer le projet de décision de l’autorité territoriale quant au stagiaire (Article R263-7 du CGFP).
